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      寫畢業論文時如何讓word自動生成目錄?

      編輯:admin  來源:56doc.com  時間: 2014-02-27  瀏覽數:

      最近在寫畢業論文,寫作過程中發現對于內容太多的時候,目錄的制作是相當重要的。制作好目錄后,對內容進行修改后,目錄可以自動更新。分享一下。

      首先是制作目錄(2007版),怎么添加自動生成的目錄,以后編排目錄不再繁瑣。
      現在大家看這個沒有太多格式的文檔,假設它就是你的論文。
        內容來自www.ehgk.tw 咨詢QQ:306826066

      寫畢業論文時如何讓word自動生成目錄?


      在Word 2007中目錄可以自動生成,目錄來自于文檔的結構。

      寫畢業論文時如何讓word自動生成目錄?

      我們的文檔還沒有結構,我們先來編排一下結構。有兩種方法:

      方法一:

      1、點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。
      2、光標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選1級。同樣,光標停在某個第二級標題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文檔的結構給標注出來。

      寫畢業論文時如何讓word自動生成目錄?

      3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。 版權所有www.ehgk.tw
      寫畢業論文時如何讓word自動生成目錄?


      方法二:

      1、我們在常規視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區域右下角的小按鈕。
      2、這時候會打開樣式框。
      3、把光標停在第一級標題上,然后在樣式中選標題1。(這里的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)

      寫畢業論文時如何讓word自動生成目錄?

      4、我們切換到大綱視圖看,發現效果和“方法一”是一樣的。
      提示:你會發現樣式中最多只有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

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      我們現在開始插入目錄:

      1、把光標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什么的需要加加工,可以點插入目錄。

      寫畢業論文時如何讓word自動生成目錄?

      2、這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用制表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

      寫畢業論文時如何讓word自動生成目錄?

      3、完成后按確定。
      4、問題是你的論文以后會更改,標題、頁碼都會變動,正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。

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        如何從第三頁開始設置頁碼?

          設置方法:
          第一步,鼠標放在正文(即第三頁)首行最前端,點擊“插入”-“分隔符”,選“分節符類型”中的“下一頁”,按確定,點保存鍵。此時你會發現,在正文前自動添加了一空白頁,該空白頁此時無法刪除,我們暫且不管。
          第二步,鼠標仍然定位在正文首行之前,點擊“視圖”-“頁眉和頁腳”,此時顯示“頁眉和頁腳”工具欄。點擊“在頁眉和頁腳間切換”,切換到頁腳狀態,單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”圖標,此時,你會發現,頁腳右上部的“與上一節相同”的字樣消失,然后點擊保存鍵。此時,不要關閉“頁眉頁腳工具欄”。
          第三步,點擊“插入”—“頁碼”,彈出“頁碼“對話框,確定“首頁顯示頁碼”復選框被選中的前提下,點擊上面的“格式”按鈕,彈出“頁碼格式”對話框,然后選中下方的“起始頁碼”選項,默認顯示“1”(此處數字即為正文首頁顯示的頁碼),確定,記住按保存鍵,最后把之前的“頁眉頁腳工具欄”關閉。
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          第四步,之前自動添加的空白頁,還在正文的上面。此時,把光標定位在該空白頁的首行最前端,按“Delete”鍵,正文自動跳躍,取代空白頁。
       

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